初級編②｜保存場所が分からなくならないコツ

前の章では、ファイルとフォルダの役割について整理しました。

この章では、そこから一歩進んで、「保存したはずなのに見つからない」という、よくある悩みを解消するための考え方をまとめます。

操作を覚える前に、まずは「なぜ迷子になるのか」を知ることが大切です。

「保存したのにない」はなぜ起こる？

「ちゃんと保存したはずなのに、どこにも見当たらない」これは初心者だけでなく、慣れている人でもときどき起こります。

多くの場合、原因はとてもシンプルです。保存する場所を意識しないまま進めてしまっているのです。

パソコンは、自動で分かりやすい場所に整理してくれるわけではありません。指定された場所に、そのまま保存します。

つまり、「どこに保存するか」を考えないと、あとで自分が困ることになります。

保存場所として、よく使われるのは次のような場所です。

これらは、最初から用意されているフォルダです。便利ですが、使い分けを意識しないと、すぐにごちゃごちゃしてしまいます。

特にデスクトップは、「とりあえず置く場所」になりがちです。

デスクトップは、すぐに見えて便利な場所です。ですが、ファイルを置きすぎると、

といった状態になります。

デスクトップは、一時的な置き場所と考えるのがおすすめです。作業が終わったら、フォルダに移動する。このひと手間だけで、迷子がぐっと減ります。

ソラ君

「デスクトップ、気づくとアイコンだらけになります…」

アオイ先生

「よくありますね。“作業中だけ置く場所”と考えると、整理しやすくなりますよ」

保存場所で迷わないためには、フォルダの名前もとても大切です。

あとから見て、

が分かる名前にしておくと、探す時間が減ります。

たとえば、

など、自分が見て分かる名前で大丈夫です。正解の名前はありません。「自分が後で困らないか」を基準にしましょう。

保存で迷子にならない一番のコツは、保存する前に、場所を一度だけ見ることです。

保存画面が出たら、

を、少しだけ確認します。

この一瞬の確認だけで、「どこに行った？」がほぼなくなります。

この章では、保存場所で迷わないための考え方を整理しました。

ソラ君

「保存って、押す前が大事だったんですね」

アオイ先生

「そうなんです。この考え方が身につくと、パソコン作業はずっと楽になりますよ。次は“ダウンロードって何？”を一緒に整理していきましょう」